Košík
Košík je prázdný
GDPR - ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů - implementace GDPR, Smlouva o ochraně osobních údajů
1. KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Správcem osobních údajů je obchodní společnosti BECO Aquasport s.r.o. se sídlem Denisova 504, 506 01 Jičín, identifikační číslo: 287 99 844. Můžete se na nás obrátit na tel. +420 734 257 580, písemně na emailovou adresu dlouha@becoaquasport.cz nebo na naši výše uvedenou adresu. Vaše osobní údaje jako správce shromažďujeme, disponujeme s nimi a neseme odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování. Vůči nám, jako správci Vašich osobních údajů, můžete uplatňovat práva, o kterých je detailněji pojednáno v samostatné kapitole č. 10. Chtěli bychom Vás ubezpečit, že zpracování Vašich osobních údajů u nás probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.
2. CO TO JE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JAKÉ POJMY JSOU SE ZPRACOVÁNÍM SPOJENÉ?
Úvodem bychom Vás rádi seznámili se základními pojmy, které jsou uvedeny v tomto dokumentu a které Vám pomohou lépe tomuto dokumentu porozumět. Jedná se o pojmy, které jsou sice
- osobní údaj – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, například jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, telefonní číslo, emailová adresa, IP adresa apod.
- subjekt údajů – osoba, k níž se osobní údaje vztahují
- zpracování osobních údajů – činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji
- správce – osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele
- zpracovatel – fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce
- účel – důvod, pro který správce zpracovává osobní údaje
- oprávněný zájem – zájem správce nebo i jiného subjektu, například kdy subjekt údajů je klientem správce; zájmy správce stanovené v právních předpisech
- cookies – krátký textový soubor, který navštěvovaná webová stránka odešle do internetového prohlížeče a zaznamená informace o návštěvě dané webové stránky, při další návštěvě webové stránky je procházení navštěvované
- geolokační údaje – údaj o geografické poloze například mobilního zařízení nebo počítače
- příjemce – osoba, které jsou osobní údaje předány
- produkt –produkty a služby, které nabízíme
3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, abychom Vám mohli poskytovat naše služby, jednotlivé produkty a zákaznickou podporu, dále abychom dodrželi naše zákonné povinnosti a také abychom chránili i naše oprávněné zájmy.
Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:
- Základní identifikační údaje
Základní identifikační údaje jsou součástí každé smlouvy (objednávky), kterou s námi uzavíráte. Patří mezi ně jméno a příjmení, adresa bydliště. Pokud podnikáte, je to IČ a DIČ.
-
Kontaktní údaje
Mezi kontaktní údaje patří, například e-mail, telefonní číslo, kontaktní adresa.
-
Další údaje
Sem patří informace o objednaném produktu, číslo bankovního účtu při platbě předem
-
Geolokační a marketingové údaje
Jedná se o geografické údaje z webového prohlížeče počítače. Dále jsou to informace, z jaké webové stránky jte k nám přišli a některé další údaje např. o prohlížení a době strávené na našich stránkách. Tyto údaje jsou anonymizovány a slouží pro naše statistické informace o zákaznících.
Zpracování bez nutnosti Vašeho souhlasu
BECO Aquasport s.r.o. zpracovává osobní údaje rovněž na základě požadavků, které na něj kladou právní předpisy. Zejména se jedná o Zákon o účetnictví v platném znění. Dalším právním důvodem je plnění smlouvy (objednávky). Uvedené osobní údaje z tohoto důvodu uchováváme po dobu záruční doby produktu.
Dalším právním důvodem je plnění smlouvy (objednávky). Uvedené osobní údaje z tohoto důvodu
Po ukončení Vaší smlouvy a uplynutí doby, po níž uchováváme osobní údaje, jsou tyto údaje dále zpracovávány pro statistické účely, a to v anonymizované podobě.
Zpracování s Vaším souhlasem
Vaše osobní údaje zpracováváme také pro účely marketingu, pokud máme od Vás k tomuto účelu udělený souhlas. Znamená to zejména posílání informačním mailů většinou 3x ročně nebo při významné slevové akci (maximálně 1x za 3 měsíce). Poskytnutý souhlas k marketingovým účelům je zcela dobrovolný. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to i v jeho jednotlivé části, buď telefonicky na 734 257 580 nebo písemně e-mailem na adresu dlouha@becoaquasport.cz nebo dopisem zaslaným na naši korespondenční adresu
4. PO JAKOU DOBU MÁME ULOŽENY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání Vaší smlouvy (objednávky), abychom Vám mohli poskytovat naše služby. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků plynoucí či související se smlouvou (2 roky záruční doby) uchováváme Vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu až 10 let, která je vyžadována příslušnými právními předpisy.
Při nakládání s osobními údaji aplikujeme princip minimalizace, což znamená, že jakmile uplyne doba, po kterou jsme povinni uchovávat osobní údaje, tak Vaše osobní údaje anonymizujeme z našich databází.
5. ODKUD OSOBNÍ ÚDAJE DÁLE ZÍSKÁVÁME?
Osobní údaje získáváme:
- přímo od Vás při uzavření a v průběhu trvání smlouvy a plnění smlouvy (objednávky)
6. JAK MOHU ODVOLAT SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY MARKETINGU?
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu je založen na principu dobrovolnosti.
Co by mělo odvolání souhlasu obsahovat?
- Kdo odvolání podává. Uveďte prosím Vaše jméno a příjmení a adresu bydliště
- Uveďte výslovně, že si nepřejete, abychom dále zpracovávali Vaše osobní údaje. Pokud byste rádi dostávali jen vybrané nabídky, uveďte prosím jaké, abychom Vám mohli vyhovět.
- Váš vlastnoruční podpis.
- Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, lze poslat pouze v písemné podobě, a to z toho důvodu abychom měli o Vašem odvolání řádný záznam. Nezapomeňte prosím odvolání podepsat.
- Písemným prohlášením zaslaným na dlouha@becoaquasport.cz nebo na naši korespondenční adresu
7
K osobním údajům má přístup správce, jeho zaměstnanci a případně také smluvní zpracovatelé, poskytovatelé IT služeb.
Například se může jednat o externí společnosti spravující naše systémy či jiné služby zajišťující řádný chod společnosti a zpracování osobních údajů. S uvedenými zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů a jsou též vázáni dodržováním striktních pravidel na ochranu osobních údajů, včetně dodržování mlčenlivosti, tak aby byl dodržen co nejvyšší standart právní ochrany odpovídající požadavkům platných právních předpisů v České republice.
Vaše osobní údaje předáváme pouze těm třetím stranám, které využíváme v rámci procesu vyřízení Vaší objednávky. To znamená předání dopravním společnostem (Vaše kontaktní údaje nutné pro doručení objednávky - DPD, Zásilkovna).
Veřejnoprávní orgány
BECO Aquasport s.r.o. , včetně svých zaměstnanců a pracovníků, je povinnen dodržovat povinnost mlčenlivosti. Výjimkou z této povinnosti je poskytování informací a osobních údajů vybraným subjektům veřejné správy a jiným subjektům, které jsou k tomuto ze zákona oprávněny. Jedná se zejména o následující subjekty: Česká Národní banka, soudy, Policie ČR, orgány dohledu, Ministerstvo financí při správě daní atp.
8. JAKÁ PRÁVA MÁTE V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM VAŠICH ÚDAJŮ
Řádné zpracování Vašich osobních údajů je pro nás důležité a jejich ochrana je naprostou samozřejmostí. Při zpracovávání osobních údajů můžete uplatnit následující práva:
Obsahem informace jsou zejména, totožnost a kontaktní údaje správce, účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů nebo kategorie příjemců osobních údajů, informace o předání osobních údajů třetím stranám, dobu uchování osobních údajů, oprávněné správce, výčet Vašich práv, možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, zdroj zpracovávaných osobních údajů.
Máte právo na potvrzení, zda osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, dobu uchovávání osobních údajů, informace o Vašich právech, o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informace a záruky v případě předávání osobních údajů třetím stranám. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů.